越南胡志明港工程設(shè)備清關(guān)全流程指南
一、前期準(zhǔn)備:資質(zhì)與文件核驗(yàn)
1. 出口商與進(jìn)口商資質(zhì)
出口商:需具備越南商務(wù)部頒發(fā)的《進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)證書(shū)》,工程設(shè)備需符合越南《技術(shù)法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)》(QCVN)要求。
進(jìn)口商:需在越南海關(guān)完成企業(yè)注冊(cè)(MAST號(hào)碼),并申請(qǐng)《自動(dòng)進(jìn)口許可證》(如設(shè)備涉及環(huán)保、安全類(lèi),需提前申請(qǐng))。
2. 核心文件清單
文件名稱(chēng) 說(shuō)明
商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice) 需注明設(shè)備型號(hào)、序列號(hào)、原產(chǎn)地、價(jià)格條款(如FOB/CIF)。
裝箱單(Packing List) 詳細(xì)列明每箱重量、尺寸、嘜頭,與提單保持一致。
原產(chǎn)地證明(CO) 由越南商會(huì)或貿(mào)促會(huì)簽發(fā),證明設(shè)備原產(chǎn)于越南或符合優(yōu)惠稅率條件。
提單(Bill of Lading) 海運(yùn)提單需注明“清潔提單”,收貨人信息需與進(jìn)口商營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致。
保險(xiǎn)單(Insurance Policy) 需覆蓋設(shè)備CIF價(jià)值的110%,保險(xiǎn)條款建議選擇ICC(A)。
技術(shù)規(guī)格書(shū)(Tech Spec) 需包含設(shè)備功率、電壓、頻率等參數(shù),中英文雙語(yǔ)版本。
3C認(rèn)證(如適用) 涉及中國(guó)出口的設(shè)備,需提供中國(guó)強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證(CCC)或越南當(dāng)?shù)卣J(rèn)證。
二、清關(guān)流程:關(guān)鍵步驟與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
1. 提前申報(bào)(Pre-Arrival)
時(shí)間節(jié)點(diǎn):貨物到港前至少72小時(shí)提交電子申報(bào)(VNACCS系統(tǒng))。
重點(diǎn)提示:
商品編碼(HS Code)需精確至8位,如“8479.89.90”(其他未列名機(jī)器)。
申報(bào)價(jià)值需與合同、發(fā)票一致,避免低報(bào)或高報(bào)。
2. 海關(guān)查驗(yàn)(Customs Inspection)
查驗(yàn)類(lèi)型:
文件查驗(yàn):核對(duì)原產(chǎn)地證、技術(shù)規(guī)格書(shū)等文件真實(shí)性。
實(shí)物查驗(yàn):重點(diǎn)檢查設(shè)備銘牌、安全標(biāo)識(shí)、環(huán)保標(biāo)識(shí)是否符合越南標(biāo)準(zhǔn)。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):
設(shè)備銘牌需標(biāo)注越南語(yǔ)或英文,電壓需標(biāo)注“220V/50Hz”。
如涉及舊設(shè)備,需提供《舊機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口聲明》及越南環(huán)境部審批文件。
3. 稅費(fèi)繳納(Tax Payment)
關(guān)稅:根據(jù)HS編碼確定稅率,如“8479.89.90”稅率為5%。
增值稅(VAT):通常為10%,計(jì)算公式:
VAT = (CIF價(jià)值 + 關(guān)稅) × 10%
特殊稅費(fèi):如設(shè)備用于環(huán)保項(xiàng)目,可申請(qǐng)免稅(需提供項(xiàng)目批文)。
4. 放行與提貨(Release & Delivery)
放行條件:海關(guān)簽發(fā)《放行單》(Customs Release Order),稅費(fèi)繳納完畢。
提貨流程:
憑提單至港口換取《提貨單》(Delivery Order)。
支付碼頭費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)(約$50/TEU/天)。
安排拖車(chē)運(yùn)輸至目的地,建議選擇越南本地物流商(如Gemadept、Sapco)。
三、注意事項(xiàng):越南特殊規(guī)定
環(huán)保要求:
工程機(jī)械需符合越南《大氣污染物排放標(biāo)準(zhǔn)》(QCVN 09:2017)。
舊設(shè)備進(jìn)口需提供《無(wú)有害物質(zhì)聲明》(需越南檢測(cè)機(jī)構(gòu)認(rèn)證)。
安全標(biāo)識(shí):
設(shè)備需標(biāo)注越南語(yǔ)安全警示標(biāo)識(shí)(如“C?NH BáO”)。
高壓設(shè)備需符合IEC 60204-1標(biāo)準(zhǔn)。
文件時(shí)效性:
原產(chǎn)地證明有效期為12個(gè)月,超過(guò)需重新申請(qǐng)。
保險(xiǎn)單需覆蓋整個(gè)運(yùn)輸周期(包括海運(yùn)及內(nèi)陸運(yùn)輸)。
四、案例分析:常見(jiàn)問(wèn)題與解決方案
案例1:設(shè)備銘牌缺失越南語(yǔ)標(biāo)識(shí)
問(wèn)題:海關(guān)以“不符合本地化要求”為由拒絕放行。
解決方案:聯(lián)系出口商緊急補(bǔ)發(fā)中越雙語(yǔ)銘牌,或委托越南當(dāng)?shù)卮憩F(xiàn)場(chǎng)加貼。
案例2:低報(bào)價(jià)值導(dǎo)致罰款
問(wèn)題:申報(bào)價(jià)值低于市場(chǎng)價(jià)30%,被海關(guān)認(rèn)定為“逃稅”。
解決方案:補(bǔ)繳稅款及滯納金(約欠稅額的0.05%/天),并提交《價(jià)格真實(shí)性聲明》。
案例3:舊設(shè)備未獲環(huán)保審批
問(wèn)題:舊挖掘機(jī)因未提供《舊設(shè)備進(jìn)口聲明》被扣留。
解決方案:補(bǔ)辦環(huán)境部審批文件(耗時(shí)約30天),并支付倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)。
五、推薦服務(wù)與工具
越南海關(guān)官網(wǎng):http://www.customs.gov.vn(可查詢(xún)實(shí)時(shí)稅率、政策更新)。
VNACCS系統(tǒng):越南電子清關(guān)平臺(tái),需注冊(cè)企業(yè)賬號(hào)(https://vnaccs.gdt.gov.vn)。
六、總結(jié):關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)與成本估算
階段 時(shí)間(工作日) 成本占比 注意事項(xiàng)
申報(bào)準(zhǔn)備 3-5 15% 文件需提前10天準(zhǔn)備
海關(guān)查驗(yàn) 1-3 10% 舊設(shè)備查驗(yàn)率較高
稅費(fèi)繳納 1 20% 增值稅可抵扣
提貨與運(yùn)輸 2-4 55% 拖車(chē)費(fèi)約$200/車(chē)次(胡志明市內(nèi))
建議:
提前與越南進(jìn)口商確認(rèn)設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),避免因認(rèn)證問(wèn)題導(dǎo)致延誤。
選擇越南本地代理可降低溝通成本(如時(shí)差、語(yǔ)言障礙)。
關(guān)注越南《投資法》修訂,部分工程設(shè)備可享受投資優(yōu)惠(如免關(guān)稅)。
通過(guò)以上流程,可確保工程設(shè)備順利清關(guān)并投入使用